Hoe organiseer ik een goed Teamoverleg?

Hoe organiseer ik een teammeeting?
BLOG

Hoe organiseer ik een goed Teamoverleg?

Level 10 Meeting: De Game-Changer voor Effectief Teamoverleg

Heb je ooit gehoord van een Level 10 Meeting?

Als je er nog niet mee vertrouwd bent, zou dit wel eens het ontbrekende stukje van de puzzel kunnen zijn voor productieve en doelgerichte teamvergaderingen.

Wat is een Level 10 Meeting?

Het concept van een Level 10 Meeting komt uit het boek “Traction” van Gino Wickman. De naam “Level 10” komt van het streven naar een perfecte bijeenkomst die een 10/10 zou scoren op efficiëntie en productiviteit.

Waarom is het zo Krachtig?

De Level 10 Meeting is zo ontworpen dat het afleidingen minimaliseert, zorgt voor consistente opvolging en teams gefocust houdt op de meest cruciale kwesties.

Hoe organiseer ik een goed Teamoverleg?

Ideale Agenda Punten:

1. Check-in (5 min)

Een snelle rond-de-tafel voor updates.

2. Scorebord review (5 min)

Bekijken hoe het team het doet ten opzichte van hun KPI’s.

3. Rotsen review (5 min)

Evalueren van de voortgang op kwartaaldoelen.

4. To-do lijst (5 min)

Controle van de takenlijst van de vorige week.

5. Problemen lijst (60 min)

Identificeer en bespreek problemen; oplossingen vinden.

6. Afsluiting (5 min)

Concluderen en de actiepunten voor de komende week benoemen.

10 FAQ over de Level 10 Meeting:

1) Waar komt de term “Level 10” vandaan?

Het verwijst naar het doel van een “10/10” perfecte vergadering in termen van efficiëntie en effectiviteit.

3) Waarom slechts 5 minuten voor de check-in?

Het idee is om snel op gang te komen en de kernpunten effectief te bespreken.​

4) Moet elk teamlid aanwezig zijn?

Ja, het bevordert consistentie en verantwoordelijkheid.

6) Wat als we niet alle problemen in de vergadering kunnen oplossen?

Concentreer je op de grootste problemen eerst en verplaats anderen naar de volgende vergadering.

7) Hoe verschillen deze meetings van standaard teamvergaderingen?

Ze zijn strakker georganiseerd, gefocust op oplossingen en vermijden afleidingen.

8) Is het alleen voor grote teams?

Nee, het kan worden aangepast voor teams van elke omvang.

9) Wat als een teamlid consistent niet bijdraagt?

Dit moet buiten de meeting worden aangepakt. Een Level 10 Meeting vertrouwt op actieve bijdrage van iedereen.

10) Kan de structuur van de Level 10 Meeting worden gewijzigd?

Terwijl het raamwerk specifiek is, kan het worden aangepast op basis van unieke teambehoeften.

Teams over de hele wereld hebben de kracht van de Level 10 Meeting ontdekt.
Als je op zoek bent naar een manier om de productiviteit en focus van je teamvergaderingen te verhogen, is het zeker de moeite waard om dit formaat te overwegen.

Kurt Vervloet

Kurt Vervloet is business coach, executive coach en CEO-mentor. Hij was 22 jaar leidinggevende, onder meer als algemeen directeur van een organisatie met 135 medewerkers. Sinds 2017 begeleidde hij meer dan 184 bedrijven, van ondernemers tot directieteams, en werd hij drie keer verkozen tot Coach van het Jaar in België en Nederland. Hij is auteur van De CEO Supernova en Het 03:07 Moment en ontwikkelde de CEO SUPERNOVA™-methode: een bedrijf bouwen dat draait zonder de eigenaar. Meer over Kurt

Brutomarge berekenen: formule, voorbeeld en wat is een goede marge?

Hoe bereken je de brutowinstmarge?
BLOG

Brutomarge berekenen: formule, voorbeeld en wat is een goede marge?

Het antwoord in 30 seconden

Brutomarge = (omzet − kostprijs van de verkochte goederen) ÷ omzet × 100

Voorbeeld: omzet € 500.000, inkoop € 300.000. Je brutowinst is € 200.000 en je brutomarge 40%. Van elke euro omzet hou je 40 cent over om je vaste kosten en je winst te betalen.

Bereken meteen je eigen brutomarge

Wil je je marge in één overzicht naast je cashflow en je break-even zien? Download gratis het financieel plan in Excel.

Wat is brutomarge?

De brutomarge is het deel van je omzet dat overblijft nadat je de directe kosten betaalt van wat je verkocht hebt: inkoop van handelsgoederen, grondstoffen en eventueel de directe loonkosten in je productie. Met dat bedrag betaal je al de rest: lonen van je team, huur, marketing, afschrijvingen en uiteindelijk je winst.

Je drukt de brutomarge uit in euro (de brutowinst) of als percentage van je omzet.

Brutowinst = omzet − kostprijs van de verkochte goederen
Brutomarge (%) = brutowinst ÷ omzet × 100

Brutomarge-calculator

Vul je omzet en je kostprijs in, bijvoorbeeld 1.000.000. De resultaten passen zich meteen aan.

Brutowinst€ 200.000
Brutomarge40%
Opslag op kostprijs66,7%

Rekenvoorbeeld: brutomarge en opslag

Een groothandel in sanitair koopt een douchekraan in voor € 60 en verkoopt hem voor € 100.

  • Brutowinst per stuk: € 100 − € 60 = € 40
  • Brutomarge: € 40 ÷ € 100 = 40%
  • Opslag: € 40 ÷ € 60 = 67%

Marge en opslag zijn twee verschillende cijfers. De opslag reken je op je inkoopprijs, de marge op je verkoopprijs. Wie 50% opslag rekent, haalt maar 33% brutomarge. Die verwarring kost veel ondernemers elk jaar duizenden euro’s: ze denken dat ze meer verdienen dan in werkelijkheid.

Opslag op kostprijsBrutomarge op verkoopprijs
25%20%
50%33%
100%50%
150%60%
Praktijkvoorbeeld van een brutowinstmarge:

Wat is een goede brutomarge?

Een goede brutomarge hangt volledig af van je sector. Een groothandel met 20% kan gezond zijn, een adviesbureau met 40% heeft een probleem. Vergelijk jezelf dus met bedrijven die hetzelfde doen.

SectorTypische brutomarge
Groothandel15 tot 30%
Bouw en aannemers20 tot 35%
Productie en maakindustrie25 tot 45%
Detailhandel30 tot 50%
Zakelijke dienstverlening50 tot 80%
Horeca (op eten en drank)65 tot 75%
Software en SaaS70 tot 90%

Richtwaarden voor Belgische KMO’s. Je niche, je prijsniveau en je bedrijfsmodel bepalen waar jij moet zitten.

Belangrijker dan het absolute cijfer is de evolutie. Zakt je brutomarge twee kwartalen na elkaar, dan lekt er ergens geld weg: kortingen, stijgende inkoopprijzen of een verschuiving naar producten met minder marge.

Waar vind je de brutomarge in je jaarrekening?

In het verkort schema van de Belgische jaarrekening staat de brutomarge onder code 9900, bovenaan de resultatenrekening.

Dat cijfer ligt lager dan je commerciële brutomarge. In de jaarrekening gaan ook de diensten en diverse goederen (rekening 61) eraf: huur, energie, verzekeringen, je boekhouder en marketing. Gebruik code 9900 om jaren met elkaar te vergelijken. Reken je commerciële brutomarge zelf uit met de formule hierboven om je prijzen te sturen.

Hoe Analyseer je de Brutowinstmarge?

Hoe analyseer je je brutomarge?

Eén brutomarge voor je hele bedrijf zegt weinig. De echte inzichten zitten in de details. Bekijk ze op drie niveaus:

  1. Per product of dienst. Welke 20% van je aanbod levert 80% van je brutowinst op?
  2. Per klant. Grote klanten met zware kortingen hebben vaak de laagste marge.
  3. Per maand. Volg de evolutie. Een daling van 2 procentpunt bij € 2 miljoen omzet is € 40.000 minder brutowinst per jaar.

Hoe verbeter je je brutomarge?

Er zijn vijf hefbomen. De eerste twee leveren het snelst resultaat op.

  1. Verhoog je prijzen gericht. Start bij producten en klanten waar je waarde het hoogst is.
  2. Verlaag je inkoopprijs. Heronderhandel met leveranciers en bundel je volumes.
  3. Stuur je productmix. Verkoop actief meer van wat de hoogste marge heeft.
  4. Beperk kortingen. Geef enkel korting in ruil voor iets: volume, snellere betaling of een langere looptijd.
  5. Werk efficiënter. Minder verspilling en faalkosten verlagen je kostprijs per eenheid.

De snelste hefboom: je prijs

Bij een brutomarge van 30% levert een prijsverhoging van 5% je bijna 17% meer brutowinst op, met dezelfde klanten en hetzelfde werk. Lees ook hoe je een prijsverhoging aankondigt.

Je marge structureel verhogen?

Ondernemers die met mij werken, verhogen hun marge met 12 tot 17% binnen 18 maanden. Plan je gratis strategische intake en je vertrekt met drie concrete acties.

Brutomarge, operationele marge en nettomarge

Drie marges, drie vragen. Samen tonen ze waar je geld naartoe gaat.

Brutomarge

Omzet min directe kosten, gedeeld door omzet. De vraag: verdien ik genoeg op wat ik verkoop?

Nettomarge

Winst na alle kosten, interesten en belastingen, gedeeld door omzet. De vraag: wat blijft er uiteindelijk over?

Operationele marge (EBIT-marge)

Bedrijfsresultaat gedeeld door omzet, dus na lonen, huur en afschrijvingen. De vraag: is mijn bedrijfsmodel gezond?

Wat de brutomarge niet toont

Een hoge brutomarge garandeert geen winst. Zijn je vaste kosten te hoog, dan maak je toch verlies. Kijk daarom altijd ook naar je break-even en je cashflow.

Veelgestelde vragen over brutomarge

Wat betekent een brutomarge van 30%?

Van elke euro omzet hou je 30 cent over na de directe kosten. Daarmee betaal je je vaste kosten en je winst. In bouw of groothandel is dat gezond, voor een dienstverlener is het laag.

Is een brutomarge van 80% goed?

Voor software, advies of opleidingen is 80% normaal. Voor een producent of handelaar is het uitzonderlijk hoog. Vergelijk altijd binnen je eigen sector.

Wat is het verschil tussen brutomarge en winst?

De brutomarge is wat overblijft na de directe kosten. Je winst is wat overblijft na alle kosten: lonen, huur, marketing, afschrijvingen, interesten en belastingen.

Kort samengevat: ken je brutomarge per product en per klant, volg ze elke maand en weet waar je staat tegenover je sector. Elk procent extra marge gaat rechtstreeks naar je winst.

Klaar om je marge structureel te verhogen?

In een gratis strategische intake van 60 minuten bekijken we waar jouw marge weglekt. Je vertrekt met drie concrete acties.

Plan je gratis strategische intake

Liever eerst kort kennismaken? Plan 20 minuten. Of download het gratis financieel plan in Excel.

Ik werk met ondernemers in heel Vlaanderen, onder meer als business coach in Antwerpen, Gent en Mechelen.

Kurt Vervloet

Kurt Vervloet is business coach, executive coach en CEO-mentor. Hij was 22 jaar leidinggevende, onder meer als algemeen directeur van een organisatie met 135 medewerkers. Sinds 2017 begeleidde hij meer dan 184 bedrijven, van ondernemers tot directieteams, en werd hij drie keer verkozen tot Coach van het Jaar in België en Nederland. Hij is auteur van De CEO Supernova en Het 03:07 Moment en ontwikkelde de CEO SUPERNOVA™-methode: een bedrijf bouwen dat draait zonder de eigenaar. Meer over Kurt

De Kracht van Structuur in je Onderneming

De Kracht van Structuur in je Onderneming.
BLOG

De Kracht van Structuur in je Onderneming

In de dynamische wereld van vandaag is structuur vaak het geheime ingrediënt achter succesvolle bedrijven en productieve individuen. Of u nu een ondernemer bent die naar efficiëntie streeft of een professional die de werkdruk wil verminderen, structuur is de sleutel. In dit blogartikel duiken we diep in de wereld van structuur en bieden we inzichtelijke tips voor elke vraag die u heeft.

1. Hoe krijg ik meer structuur in mijn werk?

Prioriteer uw taken:

Gebruik tools zoals de Eisenhower Matrix om het belang en de urgentie van elke taak te beoordelen.

Plan vooruit:

Begin elke dag met een to-do lijst en stel realistische deadlines.

Minimaliseer afleidingen:

Creëer een werkplek die vrij is van onnodige onderbrekingen.

Stel grenzen:

Zorg voor duidelijke werktijden en houd pauzes.

Evalueer regelmatig:

Aan het eind van de week, kijk terug en pas uw strategieën aan waar nodig.

2. Hoe zorg je voor structuur in de organisatie?

Duidelijke hiërarchie:

Zorg ervoor dat elke medewerker weet aan wie ze moeten rapporteren.

Standaardiseer processen:

Implementeer vaste procedures voor veelvoorkomende taken.

Regelmatige teamvergaderingen:

Deze zorgen voor afstemming en heldere communicatie.

Gebruik technologie:

Investeer in tools die workflow en samenwerking verbeteren.

Training en ontwikkeling:

Zorg ervoor dat het team is uitgerust met de vaardigheden die nodig zijn voor hun rollen.

Ontdek hier de 4 manieren om je bedrijf effectiever en efficiënter te laten werken.:

4 Manieren om je bedrijf effectiever en efficienter te laten werken

3. Hoe maak je een bedrijf succesvol?

Succes is vaak het resultaat van duidelijke visie, vastberadenheid, en een sterk organisatiestructuur.

4. Wat is de structuur van een bedrijf?

Dit verwijst naar de manier waarop een bedrijf is georganiseerd, meestal gedefinieerd door zijn hiërarchie, rollen en communicatiekanalen.

5. Wat zijn de 4 bedrijfsstructuren?

Dit zijn de eenmanszaak, vennootschap onder firma (VOF), besloten vennootschap (BV), en naamloze vennootschap (NV).

6. Wat is het doel van structuur?

Het biedt een helder raamwerk voor verantwoordelijkheden, bevoegdheden, en communicatie. Dit leidt tot efficiëntie en effectiviteit.

7. Hoe breng je structuur in je dag?

Begin met een routine: Zoals mediteren of een ochtendwandeling.

Time-blocking: Deel uw dag op in blokken toegewijd aan specifieke taken.

Vermijd multitasking: Richt u op één ding tegelijk.

Plan pauzes: Het verbetert concentratie en welzijn.

Evalueer aan het eind: Reflecteer op wat goed ging en wat beter kan.

8. Waarom is structuur in een bedrijf belangrijk?

Het bevordert consistentie, voorspelbaarheid en effectieve resultaten, wat essentieel is voor groei en stabiliteit.

9. Wat voor soorten structuur zijn er?

Afgezien van de bovengenoemde bedrijfsstructuren, zijn er organisatiestructuren zoals functioneel, divisioneel, matrix en horizontaal.

Conclusie:

Structuur is niet zomaar een modewoord; het is een essentiële component voor het bereiken van zakelijk en persoonlijk succes. Door de bovenstaande tips te volgen en een gestructureerde aanpak te omarmen, zet u uzelf en uw organisatie op het pad van groei en efficiëntie.

Kurt Vervloet

Kurt Vervloet is business coach, executive coach en CEO-mentor. Hij was 22 jaar leidinggevende, onder meer als algemeen directeur van een organisatie met 135 medewerkers. Sinds 2017 begeleidde hij meer dan 184 bedrijven, van ondernemers tot directieteams, en werd hij drie keer verkozen tot Coach van het Jaar in België en Nederland. Hij is auteur van De CEO Supernova en Het 03:07 Moment en ontwikkelde de CEO SUPERNOVA™-methode: een bedrijf bouwen dat draait zonder de eigenaar. Meer over Kurt