How do I organise a good Team Consultation?

Hoe organiseer ik een teammeeting?
BLOG

How do I organise a good Team Consultation?

Level 10 Meeting: The Game-Changer for Effective Team Consultation

Have you ever heard of a Level 10 Meeting?

If you are not already familiar with it, this could be the missing piece of the puzzle for productive and purposeful team meetings.

What is a Level 10 Meeting?

The concept of a Level 10 Meeting comes from the book "Traction" by Gino Wickman. The name "Level 10" comes from striving for a perfect meeting that would score a 10/10 on efficiency and productivity.

Why is it so Powerful?

The Level 10 Meeting is designed to minimise distractions, ensure consistent follow-up and keep teams focused on the most crucial issues.

Hoe organiseer ik een goed Teamoverleg?

Ideal Agenda Items:

1. Check-in (5 min)

A quick round-the-table for updates.

2. Scoreboard review (5 min)

Review how the team is doing against their KPIs.

3. Rock review (5 min)

Evaluate progress on quarterly targets.

4. To-do list (5 min)

Checking the previous week's to-do list.

5. Issues list (60 min)

Identify and discuss problems; find solutions.

6. Closure (5 min)

Conclude and identify action points for the coming week.

10 FAQ on the Level 10 Meeting:

1) Where does the term "Level 10" come from?

It refers to the goal of a "10/10" perfect meeting in terms of efficiency and effectiveness.

3) Why only 5 minutes before check-in?

The idea is to get going quickly and discuss key issues effectively.

4) Should every team member be present?

Yes, it promotes consistency and accountability.

6) What if we cannot solve all the problems in the meeting?

Focus on the biggest problems first and move others to the next meeting.

7) How are these meetings different from standard team meetings?

They are more tightly organised, focused on solutions and avoid distractions.

8) Is it only for big teams?

No, it can be adapted for teams of any size.

9) What if a team member consistently fails to contribute?

This needs to be addressed outside the meeting. A Level 10 Meeting relies on active contribution from everyone.

10) Can the structure of the Level 10 Meeting be changed?

While the framework is specific, it can be adapted based on unique team needs.

Teams around the world have discovered the power of the Level 10 Meeting.
If you are looking for a way to increase the productivity and focus of your team meetings, it is definitely worth considering this format.

Kurt Vervloet

Kurt Vervloet is business coach, executive coach en CEO-mentor. Hij was 22 jaar leidinggevende, onder meer als algemeen directeur van een organisatie met 135 medewerkers. Sinds 2017 begeleidde hij meer dan 184 bedrijven, van ondernemers tot directieteams, en werd hij drie keer verkozen tot Coach van het Jaar in België en Nederland. Hij is auteur van The CEO Supernova and Het 03:07 Moment en ontwikkelde de CEO SUPERNOVA™-methode: een bedrijf bouwen dat draait zonder de eigenaar. Meer over Kurt

Brutomarge berekenen: formule, voorbeeld en wat is een goede marge?

Hoe bereken je de brutowinstmarge?
BLOG

Brutomarge berekenen: formule, voorbeeld en wat is een goede marge?

The answer in 30 seconds

Brutomarge = (omzet − kostprijs van de verkochte goederen) ÷ omzet × 100

Voorbeeld: omzet € 500.000, inkoop € 300.000. Je brutowinst is € 200.000 en je brutomarge 40%. Van elke euro omzet hou je 40 cent over om je vaste kosten en je winst te betalen.

Bereken meteen je eigen brutomarge

Wil je je marge in één overzicht naast je cashflow en je break-even zien? Download gratis het financieel plan in Excel.

Wat is brutomarge?

De brutomarge is het deel van je omzet dat overblijft nadat je de directe kosten betaalt van wat je verkocht hebt: inkoop van handelsgoederen, grondstoffen en eventueel de directe loonkosten in je productie. Met dat bedrag betaal je al de rest: lonen van je team, huur, marketing, afschrijvingen en uiteindelijk je winst.

Je drukt de brutomarge uit in euro (de brutowinst) of als percentage van je omzet.

Brutowinst = omzet − kostprijs van de verkochte goederen
Brutomarge (%) = brutowinst ÷ omzet × 100

Brutomarge-calculator

Vul je omzet en je kostprijs in, bijvoorbeeld 1.000.000. De resultaten passen zich meteen aan.

Brutowinst€ 200.000
Gross margin40%
Opslag op kostprijs66,7%

Rekenvoorbeeld: brutomarge en opslag

Een groothandel in sanitair koopt een douchekraan in voor € 60 en verkoopt hem voor € 100.

  • Brutowinst per stuk: € 100 − € 60 = € 40
  • Brutomarge: € 40 ÷ € 100 = 40%
  • Opslag: € 40 ÷ € 60 = 67%

Marge en opslag zijn twee verschillende cijfers. De opslag reken je op je inkoopprijs, de marge op je verkoopprijs. Wie 50% opslag rekent, haalt maar 33% brutomarge. Die verwarring kost veel ondernemers elk jaar duizenden euro’s: ze denken dat ze meer verdienen dan in werkelijkheid.

Opslag op kostprijsBrutomarge op verkoopprijs
25%20%
50%33%
100%50%
150%60%
Praktijkvoorbeeld van een brutowinstmarge:

Wat is een goede brutomarge?

Een goede brutomarge hangt volledig af van je sector. Een groothandel met 20% kan gezond zijn, een adviesbureau met 40% heeft een probleem. Vergelijk jezelf dus met bedrijven die hetzelfde doen.

SectorTypische brutomarge
Groothandel15 tot 30%
Bouw en aannemers20 tot 35%
Productie en maakindustrie25 tot 45%
Detailhandel30 tot 50%
Zakelijke dienstverlening50 tot 80%
Horeca (op eten en drank)65 tot 75%
Software en SaaS70 tot 90%

Richtwaarden voor Belgische KMO’s. Je niche, je prijsniveau en je bedrijfsmodel bepalen waar jij moet zitten.

Belangrijker dan het absolute cijfer is de evolutie. Zakt je brutomarge twee kwartalen na elkaar, dan lekt er ergens geld weg: kortingen, stijgende inkoopprijzen of een verschuiving naar producten met minder marge.

Waar vind je de brutomarge in je jaarrekening?

In het verkort schema van de Belgische jaarrekening staat de brutomarge onder code 9900, bovenaan de resultatenrekening.

Dat cijfer ligt lager dan je commerciële brutomarge. In de jaarrekening gaan ook de diensten en diverse goederen (rekening 61) eraf: huur, energie, verzekeringen, je boekhouder en marketing. Gebruik code 9900 om jaren met elkaar te vergelijken. Reken je commerciële brutomarge zelf uit met de formule hierboven om je prijzen te sturen.

Hoe Analyseer je de Brutowinstmarge?

Hoe analyseer je je brutomarge?

Eén brutomarge voor je hele bedrijf zegt weinig. De echte inzichten zitten in de details. Bekijk ze op drie niveaus:

  1. Per product of dienst. Welke 20% van je aanbod levert 80% van je brutowinst op?
  2. Per klant. Grote klanten met zware kortingen hebben vaak de laagste marge.
  3. Per maand. Volg de evolutie. Een daling van 2 procentpunt bij € 2 miljoen omzet is € 40.000 minder brutowinst per jaar.

Hoe verbeter je je brutomarge?

Er zijn vijf hefbomen. De eerste twee leveren het snelst resultaat op.

  1. Verhoog je prijzen gericht. Start bij producten en klanten waar je waarde het hoogst is.
  2. Verlaag je inkoopprijs. Heronderhandel met leveranciers en bundel je volumes.
  3. Stuur je productmix. Verkoop actief meer van wat de hoogste marge heeft.
  4. Beperk kortingen. Geef enkel korting in ruil voor iets: volume, snellere betaling of een langere looptijd.
  5. Werk efficiënter. Minder verspilling en faalkosten verlagen je kostprijs per eenheid.

De snelste hefboom: je prijs

Bij een brutomarge van 30% levert een prijsverhoging van 5% je bijna 17% meer brutowinst op, met dezelfde klanten en hetzelfde werk. Lees ook hoe je een prijsverhoging aankondigt.

Je marge structureel verhogen?

Ondernemers die met mij werken, verhogen hun marge met 12 tot 17% binnen 18 maanden. Plan je gratis strategische intake en je vertrekt met drie concrete acties.

Brutomarge, operationele marge en nettomarge

Drie marges, drie vragen. Samen tonen ze waar je geld naartoe gaat.

Gross margin

Omzet min directe kosten, gedeeld door omzet. De vraag: verdien ik genoeg op wat ik verkoop?

Nettomarge

Winst na alle kosten, interesten en belastingen, gedeeld door omzet. De vraag: wat blijft er uiteindelijk over?

Operationele marge (EBIT-marge)

Bedrijfsresultaat gedeeld door omzet, dus na lonen, huur en afschrijvingen. De vraag: is mijn bedrijfsmodel gezond?

Wat de brutomarge niet toont

Een hoge brutomarge garandeert geen winst. Zijn je vaste kosten te hoog, dan maak je toch verlies. Kijk daarom altijd ook naar je break-even en je cashflow.

Veelgestelde vragen over brutomarge

Wat betekent een brutomarge van 30%?

Van elke euro omzet hou je 30 cent over na de directe kosten. Daarmee betaal je je vaste kosten en je winst. In bouw of groothandel is dat gezond, voor een dienstverlener is het laag.

Is een brutomarge van 80% goed?

Voor software, advies of opleidingen is 80% normaal. Voor een producent of handelaar is het uitzonderlijk hoog. Vergelijk altijd binnen je eigen sector.

Wat is het verschil tussen brutomarge en winst?

De brutomarge is wat overblijft na de directe kosten. Je winst is wat overblijft na alle kosten: lonen, huur, marketing, afschrijvingen, interesten en belastingen.

Kort samengevat: ken je brutomarge per product en per klant, volg ze elke maand en weet waar je staat tegenover je sector. Elk procent extra marge gaat rechtstreeks naar je winst.

Klaar om je marge structureel te verhogen?

In een gratis strategische intake van 60 minuten bekijken we waar jouw marge weglekt. Je vertrekt met drie concrete acties.

Book your free strategic intake

Liever eerst kort kennismaken? Plan 20 minuten. Of download het gratis financieel plan in Excel.

Ik werk met ondernemers in heel Vlaanderen, onder meer als business coach in Antwerpen, Ghent and Mechelen.

Kurt Vervloet

Kurt Vervloet is business coach, executive coach en CEO-mentor. Hij was 22 jaar leidinggevende, onder meer als algemeen directeur van een organisatie met 135 medewerkers. Sinds 2017 begeleidde hij meer dan 184 bedrijven, van ondernemers tot directieteams, en werd hij drie keer verkozen tot Coach van het Jaar in België en Nederland. Hij is auteur van The CEO Supernova and Het 03:07 Moment en ontwikkelde de CEO SUPERNOVA™-methode: een bedrijf bouwen dat draait zonder de eigenaar. Meer over Kurt

The Power of Structure in your Business

De Kracht van Structuur in je Onderneming.
BLOG

The Power of Structure in your Business

In today's dynamic world, structure is often the secret ingredient behind successful businesses and productive individuals. Whether you are an entrepreneur striving for efficiency or a professional looking to reduce workload, structure is key. In this blog article, we dive deep into the world of structure and offer insightful tips for any question you may have.

1. How do I get more structure in my work?

Prioritise your tasks:

Use tools such as the Eisenhower Matrix to assess the importance and urgency of each task.

Plan ahead:

Start each day with a to-do list and set realistic deadlines.

Minimise distractions:

Create a workplace free of unnecessary interruptions.

Set boundaries:

Ensure clear working hours and take breaks.

Evaluate regularly:

At the end of the week, look back and adjust your strategies where necessary.

2. How do you provide structure in the organisation?

Clear hierarchy:

Make sure every employee knows who they should report to.

Standardise processes:

Implement established procedures for common tasks.

Regular team meetings:

These ensure alignment and clear communication.

Use technology:

Invest in tools that improve workflow and collaboration.

Training and development:

Make sure the team is equipped with the skills needed for their roles.

Discover here the 4 ways to make your business more effective and efficient...:

4 Manieren om je bedrijf effectiever en efficienter te laten werken

3. How do you make a business successful?

Success is often the result of clear vision, determination, and a strong organisational structure.

4. What is the structure of a company?

This refers to the way a company is organised, usually defined by its hierarchy, roles and communication channels.

5. What are the 4 corporate structures?

These are the sole proprietorship, general partnership (VOF), private limited company (BV), and public limited company (NV).

6. What is the purpose of structure?

It provides a clear framework for responsibilities, authority, and communication. This leads to efficiency and effectiveness.

7. How do you structure your day?

Start with a routine: Like meditating or taking a morning walk.

Time-blocking: divide your day into blocks dedicated to specific tasks.

Avoid multitasking: Focus on one thing at a time.

Schedule breaks: It improves concentration and well-being.

Evaluate at the end: Reflect on what went well and what can be improved.

8. Why is structure in a company important?

It promotes consistency, predictability and effective results, which is essential for growth and stability.

9. What types of structure are there?

Apart from the corporate structures mentioned above, organisational structures include functional, divisional, matrix and horizontal.

Conclusion:

Structure is not just a buzzword; it is an essential component for achieving business and personal success. By following the tips above and embracing a structured approach, you will set yourself and your organisation on a path of growth and efficiency.

Kurt Vervloet

Kurt Vervloet is business coach, executive coach en CEO-mentor. Hij was 22 jaar leidinggevende, onder meer als algemeen directeur van een organisatie met 135 medewerkers. Sinds 2017 begeleidde hij meer dan 184 bedrijven, van ondernemers tot directieteams, en werd hij drie keer verkozen tot Coach van het Jaar in België en Nederland. Hij is auteur van The CEO Supernova and Het 03:07 Moment en ontwikkelde de CEO SUPERNOVA™-methode: een bedrijf bouwen dat draait zonder de eigenaar. Meer over Kurt