Why is 'Profit per X' Crucial to your Enterprise?

Waarom is ‘Winst per X’ Cruciaal voor je Onderneming?
BLOG

Why is 'Profit per X' Crucial to your Enterprise?

A company's health and growth are not measured exclusively by total profit, but often by specific economic drivers such as 'Profit per X'. In this blog, we dive deeper into why 'Profit per X' is a crucial part of a business strategy, how it relates to Jim Collins' 'Hedgehog Concept', and how you can implement it in your own organisation.

What is 'Profit per X'?

'Profit per X' is a way of measuring a company's profitability based on a specific unit that makes sense for the company.

Why is 'Profit per X' the Key Economic Driver?

Focus:

It allows companies to focus on what really matters in their operations.

Strategic decision-making:

By measuring profit per specific unit, companies can better allocate their resources and make more effective strategic decisions.

Optimisation:

It helps companies refine and improve their processes in areas that directly affect profits.

The Hedgehog Concept by Jim Collins

Jim Collins introduced the 'Hedgehog Concept' in his book "Good to Great". The concept states that companies, like the hedgehog that has one great defensive strategy (roll up into a ball), should focus on one simple, overarching concept consisting of three overlapping circles:

  • What you are really passionate about.
  • What you can be the best in the world at.
  • What the economic driver is (often expressed as 'Profit per X').

The intersection of these three circles is where the 'Hedgehog Concept' is located and where companies should strive for long-term success.

Relationship between 'Profit per X' and the Hedgehog Concept

'Profit per X' can be seen as the quantifiable part of the Hedgehog Concept. It helps companies identify where they can create the most economic value and where they should put their focus for sustainable growth.

5 Concrete Examples of 'Profit per X':

Profit per customer:

Used by companies looking to invest heavily in customer relationships and lifetime value.

Profit per transaction:

Useful for businesses such as e-commerce platforms where the frequency and value of transactions vary.

Profit per visitor:

Ideal for websites or apps where traffic can be converted into monetary success.

Profit per unit of product:

Suitable for manufacturers looking to maximise profit per unit produced.

Profit by region:

For multinationals looking to benchmark their performance across regions.

FAQs:

What is 'Profit per X'?

It is a specific measure of profitability based on a relevant unit for the company.

Why is it so important?

It helps companies refine their focus, optimisation and strategic decision-making.

How do I choose my 'X'?

Choose a unit relevant to your specific business model and strategy.

Is 'Profit per X' only for big companies?

No, any company, big or small, can benefit from this metric.

How often should I measure it?

This depends on your business dynamics, but regular measurements (monthly/quarterly) are often useful.

What if my 'Profit per X' drops?

Investigate the causes and consider strategic adjustments.

How does 'Profit per X' relate to the Hedgehog Concept?

It represents the economic aspect of the Hedgehog Concept.

Can 'Profit per X' change?

Yes, if a company's strategy or market conditions change, the relevant 'X' may also change.

Is it related to KPIs (key performance indicators)?

Yes, 'Profit per X' can be considered a financial KPI.

Why not just measure total profit?

Total profit gives an overall picture, while 'Profit per X' gives a more focused and actionable insight.

Closing, 'Profit per X' is not just a financial measure; it is a mindset. It helps companies refine their strategy, focus on what really matters and pursue long-term success.

Wil je jouw eigen “Winst per X” bepalen en er je strategie op afstemmen? In business coaching voor ondernemers doen we dat samen, met cijfers uit je eigen bedrijf. Ik werk met ondernemers in heel Vlaanderen, onder meer als business coach in Antwerpen, Ghent and Mechelen.

Kurt Vervloet

Kurt Vervloet is business coach, executive coach en CEO-mentor. Hij was 22 jaar leidinggevende, onder meer als algemeen directeur van een organisatie met 135 medewerkers. Sinds 2017 begeleidde hij meer dan 184 bedrijven, van ondernemers tot directieteams, en werd hij drie keer verkozen tot Coach van het Jaar in België en Nederland. Hij is auteur van The CEO Supernova and Het 03:07 Moment en ontwikkelde de CEO SUPERNOVA™-methode: een bedrijf bouwen dat draait zonder de eigenaar. Meer over Kurt

Operationele cashflow berekenen: formule, voorbeeld en calculator

operationele cashflow berekenen
BLOG

Operationele cashflow berekenen: formule, voorbeeld en calculator

The answer in 30 seconds

Operationele cashflow = nettowinst + afschrijvingen − toename werkkapitaal

Voorbeeld: € 100.000 winst en € 40.000 afschrijvingen, maar je klanten staan € 60.000 meer in het krijt en je voorraad steeg met € 20.000. Je leveranciers gaven € 15.000 extra krediet. Je operationele cashflow is € 75.000: slechts 75% van je winst werd cash.

Bereken meteen je eigen operationele cashflow

Winst betaalt geen lonen, cash wel. Veel groeiende bedrijven maken winst en zitten toch krap, omdat hun geld vastzit bij klanten en in voorraad. De operationele cashflow toont hoeveel geld je activiteiten echt opleveren.

Wat is operationele cashflow?

De operationele cashflow is het geld dat je bedrijf overhoudt uit zijn gewone activiteiten: verkopen, inkopen, lonen en werkingskosten. Ze is een van de drie kasstromen in je kasstroomoverzicht:

KasstroomWat zit erin
Operationele cashflowOntvangsten van klanten min betalingen aan leveranciers, personeel en overheid
InvesteringskasstroomAankoop en verkoop van machines, voertuigen, software en gebouwen
FinancieringskasstroomLeningen, aflossingen, kapitaalinbreng en dividenden
Vrije cashflowOperationele cashflow min investeringen: wat je vrij kunt besteden

Een gezond bedrijf haalt zijn groei uit de operationele cashflow. Moet je structureel lenen om lonen en leveranciers te betalen, dan is het tijd om in te grijpen.

Operationele cashflow berekenen: formule en calculator

De meest gebruikte methode vertrekt van je winst en corrigeert voor alles wat geen cash is (de indirecte methode):

Operationele cashflow = nettowinst
+ afschrijvingen en waardeverminderingen
− toename klantenvorderingen
− toename voorraad
+ toename leveranciersschulden

  • Afschrijvingen verlagen je winst, maar er gaat geen geld buiten. Je telt ze er terug bij.
  • Klantenvorderingen zijn verkopen die nog niet betaald zijn. Stijgen ze, dan zit er meer geld vast bij klanten.
  • Voorraad is cash op je rekken. Meer voorraad betekent minder geld op de bank.
  • Leveranciersschulden zijn facturen die je nog moet betalen. Stijgen ze, dan houd je tijdelijk meer cash.

Operationele cashflow-calculator

Vul de cijfers van één jaar in. Een daling vul je in met een minteken, bijvoorbeeld -10.000.

Operationele cashflow€ 75.000
Effect werkkapitaal– € 65.000
Cashconversie (cash ÷ winst)75%

5 hefbomen om je operationele cashflow te verbeteren

1. Factureer meteen

Stuur je factuur de dag van levering of oplevering. Elke dag wachten is een dag later betaald.

2. Volg openstaande facturen strikt op

Herinner op de vervaldag, bel na 7 dagen. Kortere betaaltermijnen leveren eenmalig veel cash op.

3. Houd je voorraad laag

Bestel op basis van werkelijk verbruik en ruim trage voorraad op. Elke euro op je rekken is een euro minder op de bank.

4. Spreek betere termijnen af

Onderhandel langere betaaltermijnen met leveranciers en vraag voorschotten aan klanten bij grote opdrachten.

5. Plan je cash 13 weken vooruit

Een rollende cashflowplanning toont tekorten op tijd, zodat je kunt bijsturen voor het knelt.

Rekenvoorbeeld: een bedrijf met € 2.000.000 omzet dat gemiddeld na 60 dagen betaald wordt, heeft ongeveer € 329.000 bij klanten openstaan. Brengt het die termijn naar 45 dagen, dan komt er eenmalig ongeveer € 82.000 cash vrij. Zonder één euro extra omzet.

Wil je je cash maand per maand vooruit plannen? Download gratis het financieel plan in Excel met cashflowplanning, break-even en ratio’s.

Wanneer moet je ingrijpen?

Bereken je operationele cashflow minstens één keer per jaar, en liever elk kwartaal. Deze signalen vragen actie:

  • Je cashflow ligt twee jaar op rij lager dan je winst. Je groei slorpt cash op. Kijk naar je betaaltermijnen en voorraad.
  • Je operationele cashflow is negatief. Je activiteiten kosten meer dan ze opbrengen. Elke maand uitstel maakt het probleem groter.
  • Je kredietlijn staat altijd open. Dan financier je je werking met de bank in plaats van met je klanten.

Combineer je cashflow altijd met je marge. Een sterke brutomarge en een gezonde EBITDA leveren pas iets op als ze ook cash worden.

Je cashflow structureel onder controle?

Staat je cash onder druk terwijl je resultatenrekening winst toont? In een gratis strategische intake van 60 minuten bekijken we waar je geld vastzit. Je vertrekt met drie concrete acties.

Book your free strategic intake

Liever eerst kort kennismaken? Plan 20 minuten.

Met business coaching voor ondernemers brengen we je kasstromen, marges en betalingstermijnen samen onder controle. Ik werk met ondernemers in heel Vlaanderen, onder meer als business coach in Antwerpen, Ghent and Mechelen.

Kurt Vervloet

Kurt Vervloet is business coach, executive coach en CEO-mentor. Hij was 22 jaar leidinggevende, onder meer als algemeen directeur van een organisatie met 135 medewerkers. Sinds 2017 begeleidde hij meer dan 184 bedrijven, van ondernemers tot directieteams, en werd hij drie keer verkozen tot Coach van het Jaar in België en Nederland. Hij is auteur van The CEO Supernova and Het 03:07 Moment en ontwikkelde de CEO SUPERNOVA™-methode: een bedrijf bouwen dat draait zonder de eigenaar. Meer over Kurt

How can I keep my staff in line?

How can I keep my staff in line?
BLOG

How can I keep my staff in line?

Retaining Your Employees:
The Art of Keeping Them Engaged and Motivated

In today's competitive job market, it is becoming increasingly essential for employers to find effective ways to retain their top talent. Losing valuable employees can not only be a blow to productivity and morale but can also result in significant financial costs for recruitment and training. Therefore, it is crucial for employers to focus on keeping their staff engaged and motivated. This article explores strategies to achieve this, ultimately helping you build a loyal and committed workforce.

Nurturing a Positive Work Culture: Strategies for Encouraging Employee Loyalty

Creating a positive work culture is the foundation for fostering employee loyalty. When employees feel valued and respected, they are more likely to develop a deeper sense of commitment towards their work and the organisation. One effective strategy is to promote open and transparent communication. Encouraging employees to voice their opinions and concerns can make them feel heard and valued. Regular team meetings, one-on-one check-ins, and suggestion boxes are great ways to facilitate this open dialogue.

Another crucial aspect of nurturing a positive work culture is recognising and rewarding employee contributions. Celebrating achievements, both big and small, can go a long way in boosting morale and making employees feel appreciated. Offering opportunities for professional growth and development is also essential. Providing training programmes, mentorship opportunities, and career advancement prospects can show employees that their growth and success are valued within the organisation. By fostering a positive work culture, you can create an environment where employees are more likely to stay engaged and loyal. 

Boosting Employee Morale:
Uncovering Effective Techniques to Keep Your Staff Happy

Boosting employee morale is crucial for maintaining a motivated and productive workforce. One effective technique is to create a work-life balance. Encouraging flexible working hours, remote work options, or even implementing wellness programmes can help employees feel supported and reduce burnout. Additionally, promoting a sense of camaraderie and teamwork can significantly impact employee morale. Organising team-building activities, social events, or simply providing a space for employees to connect and collaborate can foster a positive and enjoyable work environment.

Regularly soliciting feedback and involving employees in decision-making processes can also boost morale. Employees feel more engaged and valued when they have a say in shaping the organisation's direction. Furthermore, implementing recognition programmes can create a sense of achievement and motivation. Acknowledging outstanding performance through awards, public recognition, or even small tokens of appreciation can make employees feel valued and motivated to excel. By focusing on boosting employee morale, you can create a workplace that employees are excited to be a part of.

Retaining employees is a critical challenge faced by organizations worldwide. By nurturing a positive work culture, implementing strategies to encourage employee loyalty, and boosting morale, employers can increase their chances of retaining their valuable staff. Remember, engaged and motivated employees are more likely to contribute to the success and growth of the organisation. By investing in your employees' well-being and showing them that their work is valued, you can build a dedicated and loyal workforce that will help your organisation thrive in the long run.

Kurt Vervloet

Kurt Vervloet is business coach, executive coach en CEO-mentor. Hij was 22 jaar leidinggevende, onder meer als algemeen directeur van een organisatie met 135 medewerkers. Sinds 2017 begeleidde hij meer dan 184 bedrijven, van ondernemers tot directieteams, en werd hij drie keer verkozen tot Coach van het Jaar in België en Nederland. Hij is auteur van The CEO Supernova and Het 03:07 Moment en ontwikkelde de CEO SUPERNOVA™-methode: een bedrijf bouwen dat draait zonder de eigenaar. Meer over Kurt