Level 10 Meeting: De Game-Changer voor Effectief Teamoverleg
Heb je ooit gehoord van een Level 10 Meeting?
Als je er nog niet mee vertrouwd bent, zou dit wel eens het ontbrekende stukje van de puzzel kunnen zijn voor productieve en doelgerichte teamvergaderingen.
Wat is een Level 10 Meeting?
Het concept van een Level 10 Meeting komt uit het boek “Traction” van Gino Wickman. De naam “Level 10” komt van het streven naar een perfecte bijeenkomst die een 10/10 zou scoren op efficiëntie en productiviteit.
Waarom is het zo Krachtig?
De Level 10 Meeting is zo ontworpen dat het afleidingen minimaliseert, zorgt voor consistente opvolging en teams gefocust houdt op de meest cruciale kwesties.
Ideale Agenda Punten:
1) Check-in (5 min) – Een snelle rond-de-tafel voor updates.
2) Scorebord review (5 min) – Bekijken hoe het team het doet ten opzichte van hun KPI’s.
3) Rotsen review (5 min) – Evalueren van de voortgang op kwartaaldoelen.
4) To-do lijst (5 min) – Controle van de takenlijst van de vorige week.
5) Problemen lijst (60 min) – Identificeer en bespreek problemen; oplossingen vinden.
6) Afsluiting (5 min) – Concluderen en de actiepunten voor de komende week benoemen.
10 FAQ over de Level 10 Meeting:
1) Waar komt de term “Level 10” vandaan? Het verwijst naar het doel van een “10/10” perfecte vergadering in termen van efficiëntie en effectiviteit.
2) Hoe lang duurt zo’n meeting? Precies 90 minuten.
3) Waarom slechts 5 minuten voor de check-in? Het idee is om snel op gang te komen en de kernpunten effectief te bespreken.
4) Moet elk teamlid aanwezig zijn? Ja, het bevordert consistentie en verantwoordelijkheid.
5) Hoe vaak moet een Level 10 Meeting gehouden worden? Wekelijks.
6) Wat als we niet alle problemen in de vergadering kunnen oplossen? Concentreer je op de grootste problemen eerst en verplaats anderen naar de volgende vergadering.
7) Hoe verschillen deze meetings van standaard teamvergaderingen? Ze zijn strakker georganiseerd, gefocust op oplossingen en vermijden afleidingen.
8) Is het alleen voor grote teams? Nee, het kan worden aangepast voor teams van elke omvang.
9) Wat als een teamlid consistent niet bijdraagt? Dit moet buiten de meeting worden aangepakt. Een Level 10 Meeting vertrouwt op actieve bijdrage van iedereen.
10) Kan de structuur van de Level 10 Meeting worden gewijzigd?
Terwijl het raamwerk specifiek is, kan het worden aangepast op basis van unieke teambehoeften.
Teams over de hele wereld hebben de kracht van de Level 10 Meeting ontdekt.
Als je op zoek bent naar een manier om de productiviteit en focus van je teamvergaderingen te verhogen, is het zeker de moeite waard om dit formaat te overwegen.