Why is 'Profit per X' Crucial to your Enterprise?

Waarom is ‘Winst per X’ Cruciaal voor je Onderneming?
BLOG

Why is 'Profit per X' Crucial to your Enterprise?

A company's health and growth are not measured exclusively by total profit, but often by specific economic drivers such as 'Profit per X'. In this blog, we dive deeper into why 'Profit per X' is a crucial part of a business strategy, how it relates to Jim Collins' 'Hedgehog Concept', and how you can implement it in your own organisation.

What is 'Profit per X'?

'Profit per X' is a way of measuring a company's profitability based on a specific unit that makes sense for the company.

Why is 'Profit per X' the Key Economic Driver?

Focus:

It allows companies to focus on what really matters in their operations.

Strategic decision-making:

By measuring profit per specific unit, companies can better allocate their resources and make more effective strategic decisions.

Optimisation:

It helps companies refine and improve their processes in areas that directly affect profits.

The Hedgehog Concept by Jim Collins

Jim Collins introduced the 'Hedgehog Concept' in his book "Good to Great". The concept states that companies, like the hedgehog that has one great defensive strategy (roll up into a ball), should focus on one simple, overarching concept consisting of three overlapping circles:

  • What you are really passionate about.
  • What you can be the best in the world at.
  • What the economic driver is (often expressed as 'Profit per X').

The intersection of these three circles is where the 'Hedgehog Concept' is located and where companies should strive for long-term success.

Relationship between 'Profit per X' and the Hedgehog Concept

'Profit per X' can be seen as the quantifiable part of the Hedgehog Concept. It helps companies identify where they can create the most economic value and where they should put their focus for sustainable growth.

5 Concrete Examples of 'Profit per X':

Profit per customer:

Used by companies looking to invest heavily in customer relationships and lifetime value.

Profit per transaction:

Useful for businesses such as e-commerce platforms where the frequency and value of transactions vary.

Profit per visitor:

Ideal for websites or apps where traffic can be converted into monetary success.

Profit per unit of product:

Suitable for manufacturers looking to maximise profit per unit produced.

Profit by region:

For multinationals looking to benchmark their performance across regions.

FAQs:

What is 'Profit per X'?

It is a specific measure of profitability based on a relevant unit for the company.

Why is it so important?

It helps companies refine their focus, optimisation and strategic decision-making.

How do I choose my 'X'?

Choose a unit relevant to your specific business model and strategy.

Is 'Profit per X' only for big companies?

No, any company, big or small, can benefit from this metric.

How often should I measure it?

This depends on your business dynamics, but regular measurements (monthly/quarterly) are often useful.

What if my 'Profit per X' drops?

Investigate the causes and consider strategic adjustments.

How does 'Profit per X' relate to the Hedgehog Concept?

It represents the economic aspect of the Hedgehog Concept.

Can 'Profit per X' change?

Yes, if a company's strategy or market conditions change, the relevant 'X' may also change.

Is it related to KPIs (key performance indicators)?

Yes, 'Profit per X' can be considered a financial KPI.

Why not just measure total profit?

Total profit gives an overall picture, while 'Profit per X' gives a more focused and actionable insight.

Closing, 'Profit per X' is not just a financial measure; it is a mindset. It helps companies refine their strategy, focus on what really matters and pursue long-term success.

Wil je jouw eigen “Winst per X” bepalen en er je strategie op afstemmen? In business coaching voor ondernemers doen we dat samen, met cijfers uit je eigen bedrijf. Ik werk met ondernemers in heel Vlaanderen, onder meer als business coach in Antwerpen, Ghent and Mechelen.

Kurt Vervloet

Kurt Vervloet is business coach, executive coach en CEO-mentor. Hij was 22 jaar leidinggevende, onder meer als algemeen directeur van een organisatie met 135 medewerkers. Sinds 2017 begeleidde hij meer dan 184 bedrijven, van ondernemers tot directieteams, en werd hij drie keer verkozen tot Coach van het Jaar in België en Nederland. Hij is auteur van The CEO Supernova and Het 03:07 Moment en ontwikkelde de CEO SUPERNOVA™-methode: een bedrijf bouwen dat draait zonder de eigenaar. Meer over Kurt

Operationele cashflow berekenen: formule, voorbeeld en calculator

operationele cashflow berekenen
BLOG

Operationele cashflow berekenen: formule, voorbeeld en calculator

The answer in 30 seconds

Operationele cashflow = nettowinst + afschrijvingen − toename werkkapitaal

Voorbeeld: € 100.000 winst en € 40.000 afschrijvingen, maar je klanten staan € 60.000 meer in het krijt en je voorraad steeg met € 20.000. Je leveranciers gaven € 15.000 extra krediet. Je operationele cashflow is € 75.000: slechts 75% van je winst werd cash.

Bereken meteen je eigen operationele cashflow

Winst betaalt geen lonen, cash wel. Veel groeiende bedrijven maken winst en zitten toch krap, omdat hun geld vastzit bij klanten en in voorraad. De operationele cashflow toont hoeveel geld je activiteiten echt opleveren.

Wat is operationele cashflow?

De operationele cashflow is het geld dat je bedrijf overhoudt uit zijn gewone activiteiten: verkopen, inkopen, lonen en werkingskosten. Ze is een van de drie kasstromen in je kasstroomoverzicht:

KasstroomWat zit erin
Operationele cashflowOntvangsten van klanten min betalingen aan leveranciers, personeel en overheid
InvesteringskasstroomAankoop en verkoop van machines, voertuigen, software en gebouwen
FinancieringskasstroomLeningen, aflossingen, kapitaalinbreng en dividenden
Vrije cashflowOperationele cashflow min investeringen: wat je vrij kunt besteden

Een gezond bedrijf haalt zijn groei uit de operationele cashflow. Moet je structureel lenen om lonen en leveranciers te betalen, dan is het tijd om in te grijpen.

Operationele cashflow berekenen: formule en calculator

De meest gebruikte methode vertrekt van je winst en corrigeert voor alles wat geen cash is (de indirecte methode):

Operationele cashflow = nettowinst
+ afschrijvingen en waardeverminderingen
− toename klantenvorderingen
− toename voorraad
+ toename leveranciersschulden

  • Afschrijvingen verlagen je winst, maar er gaat geen geld buiten. Je telt ze er terug bij.
  • Klantenvorderingen zijn verkopen die nog niet betaald zijn. Stijgen ze, dan zit er meer geld vast bij klanten.
  • Voorraad is cash op je rekken. Meer voorraad betekent minder geld op de bank.
  • Leveranciersschulden zijn facturen die je nog moet betalen. Stijgen ze, dan houd je tijdelijk meer cash.

Operationele cashflow-calculator

Vul de cijfers van één jaar in. Een daling vul je in met een minteken, bijvoorbeeld -10.000.

Operationele cashflow€ 75.000
Effect werkkapitaal– € 65.000
Cashconversie (cash ÷ winst)75%

5 hefbomen om je operationele cashflow te verbeteren

1. Factureer meteen

Stuur je factuur de dag van levering of oplevering. Elke dag wachten is een dag later betaald.

2. Volg openstaande facturen strikt op

Herinner op de vervaldag, bel na 7 dagen. Kortere betaaltermijnen leveren eenmalig veel cash op.

3. Houd je voorraad laag

Bestel op basis van werkelijk verbruik en ruim trage voorraad op. Elke euro op je rekken is een euro minder op de bank.

4. Spreek betere termijnen af

Onderhandel langere betaaltermijnen met leveranciers en vraag voorschotten aan klanten bij grote opdrachten.

5. Plan je cash 13 weken vooruit

Een rollende cashflowplanning toont tekorten op tijd, zodat je kunt bijsturen voor het knelt.

Rekenvoorbeeld: een bedrijf met € 2.000.000 omzet dat gemiddeld na 60 dagen betaald wordt, heeft ongeveer € 329.000 bij klanten openstaan. Brengt het die termijn naar 45 dagen, dan komt er eenmalig ongeveer € 82.000 cash vrij. Zonder één euro extra omzet.

Wil je je cash maand per maand vooruit plannen? Download gratis het financieel plan in Excel met cashflowplanning, break-even en ratio’s.

Wanneer moet je ingrijpen?

Bereken je operationele cashflow minstens één keer per jaar, en liever elk kwartaal. Deze signalen vragen actie:

  • Je cashflow ligt twee jaar op rij lager dan je winst. Je groei slorpt cash op. Kijk naar je betaaltermijnen en voorraad.
  • Je operationele cashflow is negatief. Je activiteiten kosten meer dan ze opbrengen. Elke maand uitstel maakt het probleem groter.
  • Je kredietlijn staat altijd open. Dan financier je je werking met de bank in plaats van met je klanten.

Combineer je cashflow altijd met je marge. Een sterke brutomarge en een gezonde EBITDA leveren pas iets op als ze ook cash worden.

Je cashflow structureel onder controle?

Staat je cash onder druk terwijl je resultatenrekening winst toont? In een gratis strategische intake van 60 minuten bekijken we waar je geld vastzit. Je vertrekt met drie concrete acties.

Book your free strategic intake

Liever eerst kort kennismaken? Plan 20 minuten.

Met business coaching voor ondernemers brengen we je kasstromen, marges en betalingstermijnen samen onder controle. Ik werk met ondernemers in heel Vlaanderen, onder meer als business coach in Antwerpen, Ghent and Mechelen.

Kurt Vervloet

Kurt Vervloet is business coach, executive coach en CEO-mentor. Hij was 22 jaar leidinggevende, onder meer als algemeen directeur van een organisatie met 135 medewerkers. Sinds 2017 begeleidde hij meer dan 184 bedrijven, van ondernemers tot directieteams, en werd hij drie keer verkozen tot Coach van het Jaar in België en Nederland. Hij is auteur van The CEO Supernova and Het 03:07 Moment en ontwikkelde de CEO SUPERNOVA™-methode: een bedrijf bouwen dat draait zonder de eigenaar. Meer over Kurt

How can I keep my staff in line?

How can I keep my staff in line?
BLOG

How can I keep my staff in line?

Retaining Your Employees:
The Art of Keeping Them Engaged and Motivated

In today's competitive job market, it is becoming increasingly essential for employers to find effective ways to retain their top talent. Losing valuable employees can not only be a blow to productivity and morale but can also result in significant financial costs for recruitment and training. Therefore, it is crucial for employers to focus on keeping their staff engaged and motivated. This article explores strategies to achieve this, ultimately helping you build a loyal and committed workforce.

Nurturing a Positive Work Culture: Strategies for Encouraging Employee Loyalty

Creating a positive work culture is the foundation for fostering employee loyalty. When employees feel valued and respected, they are more likely to develop a deeper sense of commitment towards their work and the organisation. One effective strategy is to promote open and transparent communication. Encouraging employees to voice their opinions and concerns can make them feel heard and valued. Regular team meetings, one-on-one check-ins, and suggestion boxes are great ways to facilitate this open dialogue.

Another crucial aspect of nurturing a positive work culture is recognising and rewarding employee contributions. Celebrating achievements, both big and small, can go a long way in boosting morale and making employees feel appreciated. Offering opportunities for professional growth and development is also essential. Providing training programmes, mentorship opportunities, and career advancement prospects can show employees that their growth and success are valued within the organisation. By fostering a positive work culture, you can create an environment where employees are more likely to stay engaged and loyal. 

Boosting Employee Morale:
Uncovering Effective Techniques to Keep Your Staff Happy

Boosting employee morale is crucial for maintaining a motivated and productive workforce. One effective technique is to create a work-life balance. Encouraging flexible working hours, remote work options, or even implementing wellness programmes can help employees feel supported and reduce burnout. Additionally, promoting a sense of camaraderie and teamwork can significantly impact employee morale. Organising team-building activities, social events, or simply providing a space for employees to connect and collaborate can foster a positive and enjoyable work environment.

Regularly soliciting feedback and involving employees in decision-making processes can also boost morale. Employees feel more engaged and valued when they have a say in shaping the organisation's direction. Furthermore, implementing recognition programmes can create a sense of achievement and motivation. Acknowledging outstanding performance through awards, public recognition, or even small tokens of appreciation can make employees feel valued and motivated to excel. By focusing on boosting employee morale, you can create a workplace that employees are excited to be a part of.

Retaining employees is a critical challenge faced by organizations worldwide. By nurturing a positive work culture, implementing strategies to encourage employee loyalty, and boosting morale, employers can increase their chances of retaining their valuable staff. Remember, engaged and motivated employees are more likely to contribute to the success and growth of the organisation. By investing in your employees' well-being and showing them that their work is valued, you can build a dedicated and loyal workforce that will help your organisation thrive in the long run.

Kurt Vervloet

Kurt Vervloet is business coach, executive coach en CEO-mentor. Hij was 22 jaar leidinggevende, onder meer als algemeen directeur van een organisatie met 135 medewerkers. Sinds 2017 begeleidde hij meer dan 184 bedrijven, van ondernemers tot directieteams, en werd hij drie keer verkozen tot Coach van het Jaar in België en Nederland. Hij is auteur van The CEO Supernova and Het 03:07 Moment en ontwikkelde de CEO SUPERNOVA™-methode: een bedrijf bouwen dat draait zonder de eigenaar. Meer over Kurt

What is psychological pricing?

psychologische prijszetting
BLOG

What is psychological pricing?

Psychological pricing is a method by which companies manipulate the perception of prices to boost sales. The concept of psychological pricing is based on the theory that certain prices have a greater psychological impact on consumers than others.

Why is psychological pricing important?

Psychological pricing is important because it can change the way consumers perceive the value of a product. If you start introducing psychological pricing, you will find that consumers are more likely to buy and spend more money.

Psychological pricing example

Let's look at an example of psychological pricing. Imagine a product priced at €9.99 instead of €10.00. Even though the price difference is barely noticeable, the lower price can make the product more attractive to potential customers. The consumer sees the first lower figure and subconsciously thinks it is a better deal.

What are the pricing strategies?

Price anchoring: Use a more expensive product as a comparison

By using a more expensive product or service as a reference, the perceived value can be increased. For example, a company can offer a 'premium' package with a higher price to make the standard package more attractive.

Product bundling: offering more for less money

By selling multiple products or services together at a lower price than the individual items, a company can increase perceived value. This can entice the consumer to buy more than originally planned. The psychological effect here is: suddenly, the customer is going to see many more benefits in buying.

Charm Pricing: rounding prices

We gave this example above and it is the standard example of a psychological price. Using prices ending in .99 or .95, such as €9.99 instead of a round €10, can create the feeling that the price is lower. This can increase the attractiveness of the product and encourage customers to buy.

Price differentiation

This is offering different price points for different segments of customers. Do you serve sole traders as well as larger companies? Then it might be an idea to provide lower prices for small sole traders.

Temporary offers

Creating a sense of urgency and scarcity through temporary discounts, limited offers or flash sales. This can encourage customers to buy faster and increase the perception of value.

Free product

Offering free products can also be part of psychological pricing strategies. Offering a free product with the purchase of another product can make consumers feel they are getting a good deal, which can influence their buying decision.

In doubt about a particular price?

In an increasingly competitive market, it is vital for companies to use their pricing strategies effectively to boost sales. Want to strategically increase your sales and sell more? I am happy to look at how we can make this happen and conduct my consumer research each time.

Kurt Vervloet

Kurt Vervloet is business coach, executive coach en CEO-mentor. Hij was 22 jaar leidinggevende, onder meer als algemeen directeur van een organisatie met 135 medewerkers. Sinds 2017 begeleidde hij meer dan 184 bedrijven, van ondernemers tot directieteams, en werd hij drie keer verkozen tot Coach van het Jaar in België en Nederland. Hij is auteur van The CEO Supernova and Het 03:07 Moment en ontwikkelde de CEO SUPERNOVA™-methode: een bedrijf bouwen dat draait zonder de eigenaar. Meer over Kurt

Prijsverhoging aankondigen: 3 voorbeeldbrieven en 6 tips

klanten informeren prijsverhoging aankondigen
BLOG

Prijsverhoging aankondigen: 3 voorbeeldbrieven en 6 tips

The answer in 30 seconds

Kondig een prijsverhoging 30 tot 60 dagen vooraf aan, persoonlijk en schriftelijk. Vermeld de reden, de nieuwe prijs en de ingangsdatum, en wat de klant ervoor blijft krijgen. Geef bestaande klanten een overgangstermijn en bied een gesprek aan.

Naar de 3 voorbeeldbrieven om te kopiëren

Een prijsverhoging is een van de snelste manieren om je winst te verhogen. Bij een brutomarge van 30% leveren 5% hogere prijzen bijna 17% meer brutowinst op, met dezelfde klanten en hetzelfde werk. Wat het verschil maakt, is hoe je ze aankondigt.

Moet je een prijsverhoging aankondigen?

Ja. Ook als je contract het je toelaat, kondig je een prijsverhoging altijd vooraf aan. Een klant die het pas op zijn factuur ontdekt, voelt zich overvallen en gaat vergelijken.

  • Lopende contracten: je mag de prijs enkel wijzigen als je contract of je algemene voorwaarden dat toelaten, bijvoorbeeld via een indexeringsclausule. Volg de termijn die daarin staat.
  • Consumenten: daarvoor gelden strengere regels. Laat je bij twijfel adviseren door je jurist of je sectorfederatie.
  • Timing: 30 dagen vooraf is het minimum. Bij grote klanten of jaarcontracten werk je beter met 60 tot 90 dagen.

6 tips om je prijsverhoging aan te kondigen

  1. Kies het juiste moment. Combineer de aankondiging met iets positiefs: een nieuw jaar, een uitgebreidere dienst of een verbeterd product.
  2. Geef een eerlijke reden. Stijgende loonkosten, inkoopprijzen of de index. Klanten aanvaarden een verhoging makkelijker als ze begrijpen waarom.
  3. Wees concreet. Vermeld de nieuwe prijs of het percentage en de exacte ingangsdatum. Vaagheid roept vragen op.
  4. Benadruk de waarde. Herinner de klant aan wat hij van je krijgt: kwaliteit, snelheid, service, expertise.
  5. Beloon trouwe klanten. Laat de nieuwe prijs voor bestaande klanten pas na 2 of 3 maanden ingaan, terwijl ze voor nieuwe klanten meteen geldt.
  6. Maak het persoonlijk. Gebruik de naam van je contactpersoon en bel je belangrijkste klanten zelf, voor de brief vertrekt.

Wil je eerst weten wat een prijsverhoging oplevert? Bereken het met de brutomarge-calculator.

Wat zeg je als een klant reageert?

De meeste klanten reageren niet. Een paar vragen om uitleg, een enkeling dreigt te vertrekken. Bereid je antwoorden voor:

  • “Waarom zo veel?” Herhaal de reden en de waarde die de klant krijgt. Rechtvaardig je niet langer dan twee zinnen.
  • “Bij de concurrent is het goedkoper.” Vraag wat de klant precies vergelijkt. Zelden gaat het om hetzelfde aanbod.
  • “Dan stop ik.” Bied een alternatief: een kleiner pakket, een langere looptijd of een vooruitbetaling tegen de oude prijs. Geef geen korting zonder iets terug te krijgen.

Verlies je een paar klanten die enkel op prijs kopen, dan is dat vaak gezond: je houdt meer tijd en marge over voor de klanten die je waarde zien.

Je prijzen herzien zonder klanten te verliezen?

Ondernemers die met mij werken, verhogen hun marge met 12 tot 17% binnen 18 maanden. Prijszetting is daarbij de snelste hefboom.

Book your free strategic intake

3 voorbeeldbrieven om je prijsverhoging aan te kondigen

Pas de tekst tussen haakjes aan en kopieer de brief met één klik.

Brief 1: zakelijke dienstverleningFormeel, voor B2B-klanten met een vaste samenwerking

Beste [voornaam],

Bedankt voor de fijne samenwerking het voorbije jaar. We zijn trots op wat we samen met [bedrijfsnaam klant] realiseerden.

Om de kwaliteit van onze dienstverlening te blijven garanderen, passen we vanaf [datum] onze tarieven aan. De loonkosten en de kosten van onze leveranciers stegen het voorbije jaar fors. Ons uurtarief wordt [nieuw tarief] euro, een stijging van [x]%.

Als gewaardeerde klant geldt het nieuwe tarief voor jou pas vanaf [datum + 3 maanden]. Tot dan blijft alles zoals het is.

Je blijft rekenen op [jouw belangrijkste voordelen, bijvoorbeeld een vaste contactpersoon en antwoord binnen 24 uur].

Heb je vragen, of wil je bekijken hoe we je nog beter kunnen helpen? Bel of mail me gerust. Ik maak graag tijd voor je.

Sincerely,
[Je naam]
[Functie, bedrijf]

Brief 2: jaarlijkse indexeringKort en zakelijk, als je contract een indexeringsclausule heeft

Beste [voornaam],

Zoals voorzien in onze overeenkomst, indexeren we op [datum] onze prijzen volgens [de index of formule uit je contract]. De aanpassing bedraagt [x]%.

Concreet betekent dit voor [bedrijfsnaam klant]: [oude prijs] wordt [nieuwe prijs] per [eenheid of maand].

Aan onze dienstverlening verandert niets. Heb je vragen over de berekening, laat het me dan gerust weten.

Sincerely,
[Je naam]
[Bedrijf]

Brief 3: korte e-mail voor kleinere klantenPersoonlijk en direct

Hallo [voornaam],

Een korte update: vanaf [datum] passen we onze prijzen aan. [Product of dienst] kost dan [nieuwe prijs].

We doen dit om dezelfde kwaliteit en service te blijven bieden, nu onze eigen kosten gestegen zijn.

Bestel je nog voor [datum], dan betaal je de huidige prijs.

Bedankt voor je vertrouwen. Vragen? Antwoord gewoon op deze mail.

Groeten,
[Je naam]

Klaar om je prijzen en je marge structureel te verbeteren?

In een gratis strategische intake van 60 minuten bekijken we waar je marge laat liggen. Je vertrekt met drie concrete acties.

Book your free strategic intake

Liever eerst kort kennismaken? Plan 20 minuten.

Kurt Vervloet

Kurt Vervloet is business coach, executive coach en CEO-mentor. Hij was 22 jaar leidinggevende, onder meer als algemeen directeur van een organisatie met 135 medewerkers. Sinds 2017 begeleidde hij meer dan 184 bedrijven, van ondernemers tot directieteams, en werd hij drie keer verkozen tot Coach van het Jaar in België en Nederland. Hij is auteur van The CEO Supernova and Het 03:07 Moment en ontwikkelde de CEO SUPERNOVA™-methode: een bedrijf bouwen dat draait zonder de eigenaar. Meer over Kurt

Financieel plan voorbeeld Excel: gratis template voor je onderneming

Financieel plan voorbeeld excel
BLOG

Financieel plan voorbeeld Excel: gratis template voor je onderneming

What you get

Een volledig ingevuld financieel plan in Excel, met een voorbeeldbedrijf zodat je meteen ziet hoe alles werkt:

  • terugblik op het vorige jaar en budget voor het nieuwe jaar
  • break-even omzet per maand
  • balans, ratio’s en cashflowplanning

Gratis, in je mailbox binnen een minuut.

Een financieel plan toont hoeveel omzet je nodig hebt om je kosten te dekken, hoeveel geld je nodig hebt en wanneer je winst maakt. Voor een nieuwe BV is het zelfs wettelijk verplicht.

Download het gratis financieel plan (Excel)

Vul hieronder je voornaam, naam en e-mail in. Je ontvangt het Excel-model meteen in je mailbox: terugblik, budget, break-even, balans, ratio’s en cashflow in één bestand. Daarna volgen nog twee korte mails met tips om het te gebruiken. Uitschrijven kan altijd.

Financial plan

Waarom heb je een financieel plan nodig?

  • Je weet welke omzet je nodig hebt. Je ziet per maand hoeveel je moet verkopen om je vaste kosten te dekken.
  • Je ziet geldtekorten op tijd. Winst op papier betaalt geen lonen. De cashflowplanning toont in welke maand je krap zit.
  • Je overtuigt je bank. Voor een lening of kredietlijn vraagt elke bank een onderbouwd plan.
  • Je stuurt bij in plaats van te hopen. Vergelijk elke maand je cijfers met het plan en grijp in zodra iets afwijkt.

Financieel plan voor je BV: wat is verplicht?

Richt je een BV op, dan moet je de notaris een financieel plan bezorgen. Dat staat in artikel 5:4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het plan moet minstens bevatten:

Verplicht onderdeelWat erin staat
BeschrijvingDe activiteit die je BV zal uitoefenen
FinancieringsbronnenEigen inbreng, leningen, eventuele waarborgen
OpeningsbalansDe balans op de dag van oprichting
PrognosesGeprojecteerde balans en resultatenrekening na 12 en na 24 maanden
BudgetGeraamde inkomsten en uitgaven over minstens 2 jaar
HypothesenDe veronderstellingen achter je cijfers, zoals omzetgroei en marges

Waarom dit telt: gaat je BV binnen de 3 jaar failliet en was het startvermogen kennelijk ontoereikend, dan kunnen de oprichters persoonlijk aansprakelijk gesteld worden. Een degelijk financieel plan beschermt je. Laat het bij voorkeur nakijken door je boekhouder.

What's in a financial plan?

Een goed financieel plan bestaat uit vier bouwstenen. Alle vier zitten in het Excel-model.

Investments

Alles wat je moet aankopen om te starten of te groeien: materiaal, voertuigen, software, verbouwingen.

Funding

Hoe je die investeringen betaalt: eigen inbreng, een banklening, een kredietlijn of een achtergestelde lening.

Turnover forecast

Hoeveel je per product of dienst verwacht te verkopen, per maand. Vertrek van een realistisch scenario.

Break-even turnover

De omzet die je elke maand nodig hebt om al je kosten te dekken. Het Excel-model berekent die automatisch.

Zo gebruik je het Excel-model in 5 stappen

  1. Download het model via het formulier bovenaan deze pagina.
  2. Bekijk het voorbeeldbedrijf. Zo zie je hoe alle tabbladen met elkaar verbonden zijn.
  3. Vul je eigen cijfers in: eerst de terugblik op vorig jaar, dan je budget per maand.
  4. Lees je break-even omzet af. Ligt je gemiddelde maandomzet daar minder dan 15% boven, dan heb je weinig ruimte voor tegenvallers.
  5. Volg elke maand op. Vergelijk je werkelijke cijfers met het budget en stuur bij.

Je cijfers samen bekijken?

Ondernemers die met mij werken, sturen hun bedrijf op een handvol cijfers en verhogen hun marge met 12 tot 17% binnen 18 maanden. In een gratis strategische intake van 60 minuten bekijken we waar jij staat.

Book your free strategic intake

Liever eerst kort kennismaken? Plan 20 minuten.

Kurt Vervloet

Kurt Vervloet is business coach, executive coach en CEO-mentor. Hij was 22 jaar leidinggevende, onder meer als algemeen directeur van een organisatie met 135 medewerkers. Sinds 2017 begeleidde hij meer dan 184 bedrijven, van ondernemers tot directieteams, en werd hij drie keer verkozen tot Coach van het Jaar in België en Nederland. Hij is auteur van The CEO Supernova and Het 03:07 Moment en ontwikkelde de CEO SUPERNOVA™-methode: een bedrijf bouwen dat draait zonder de eigenaar. Meer over Kurt

How to recruit staff?

hoe personeel aanwerven
BLOG

How to recruit staff?

If you want to build a successful business, it is also essential to have an engaged and committed team. A motivated and passionate team will work more efficiently, ensure better results and therefore ensure satisfied customers. Below we describe some ways to recruit staff.

How to recruit staff in Flanders?

Use of job boards

You can consult the largest job board for free: that of the VDAB. Here you can publish your vacancy free of charge. In the vacancy text, try to highlight the enthusiasm, plus points and core values of your company in advance

LinkedIn

LinkedIn is also popular as a job board, but did you know that on LinkedIn you can also just search for people with a particular job title? You can simply add them and send them a message. Beware: there is currently a limit on this, though. With the free version of LinkedIn, you can only invite about 100 people to connect each week.

Networking

Go to events and talk to like-minded souls - they can take your business to the next level too! Do you already have an extensive network? Contact them to ask if they know anyone for the job. You can also always post a job description via your LinkedIn or Facebook.

Recruitment and selection agencies

Does it involve a hard-to-find profile? It might be interesting to contact a recruitment agency specialising in your niche. In doing so, try to negotiate and pay the recruitment fee over several months: if the staff then end up not being suitable and leave after a few months, you will end up paying much less.

Many recruitment agencies also operate as employment agencies. This way, you can also test an employee to see if they ultimately meet your expectations.

Persuading trainees

How often do you hear that a student intern ends up working at their internship site? Maybe this is a good idea for your business too. This is a win-win situation: the intern learns from and also gets to know your company, and you know what kind of meat you have in the hen.

As you can see, there are several ways to recruit suitable staff. It can be a challenging process, but it is crucial for the growth of your business.

Kurt Vervloet

Kurt Vervloet is business coach, executive coach en CEO-mentor. Hij was 22 jaar leidinggevende, onder meer als algemeen directeur van een organisatie met 135 medewerkers. Sinds 2017 begeleidde hij meer dan 184 bedrijven, van ondernemers tot directieteams, en werd hij drie keer verkozen tot Coach van het Jaar in België en Nederland. Hij is auteur van The CEO Supernova and Het 03:07 Moment en ontwikkelde de CEO SUPERNOVA™-methode: een bedrijf bouwen dat draait zonder de eigenaar. Meer over Kurt

Selling a business: how to get started?

Bedrijf verkopen: hoe begin je eraan?
BLOG

Selling a business: how to get started?

Do you want to sell your business sooner or later? Then it is best to prepare well. In this article, you will discover how to attract the right buyers for your business. We will show you how to make yourself redundant. That way, you are guaranteed to get more money when you sell your business.

Like most entrepreneurs, you probably have an emotional attachment to your business. Whether you founded it yourself, acquired it or grew it, it is and will always be your baby. And yet, sooner or later, you will have to say goodbye. By selling your business, it will live on and you will keep a nice sum. Ideal for your old (or still young) days.

But how do you get started? With the 5 tips below, you can easily sell your business for the highest possible price.

Selling business tips 1: Make yourself redundant

Most entrepreneurs are constantly busy with their business. Sales, marketing, HR, logistics, ... them
want to control everything themselves. That way, they can be sure that everything runs as it should. Does this sound recognisable? And
is that really why you became an entrepreneur: even more headaches and even less time for
yourself?

Fortunately, it can be done differently. By relinquishing control, you make yourself redundant to your
business. With the right people managing your company's crucial processes, you strengthen the
fundamentals of your business. This will make your business much more interesting to potential buyers.

Bedrijf verkopen tips 1: Maak jezelf overbodig

Sell business tip 2: Create efficient business processes

To sell your business, it needs to work efficiently. Therefore, map and align all business processes. A visual flow chart helps to identify pitfalls and opportunities and set the right priorities.

Provide clearly defined job descriptions and roles. Create manuals that describe each role, position, team and department, including their duties and responsibilities. Then cross-train your employees so they can take over various tasks when needed. This will keep your business running, even in unforeseen circumstances.

Sell business tip 3: Keep innovating continuously

Want to showcase your business in a positive way? Then make sure it continuously evolves with the times. Therefore, regularly ask yourself the following questions:

  • Do our offers still meet the market?
  • What can we do to reach more customers?
  • How can we positively differentiate ourselves from our competitors?
  • What can we do to sell more?
  • How can we make our processes more efficient?
  • What can we do to cut costs?

Continuously innovating your business keeps it flexible and more resilient to unexpected market changes. This makes selling your business a lot easier.

Sell business tip 4: Build a super team

Your business, that's your people. Your team keeps your business running. Only with good teamwork, will you achieve good results. A team achieves so much more when it works well together than the individual members of this team achieve alone.

Want to get the most out of your team? Then first formulate a clear mission, vision and code of ethics. That way, all noses point in the same direction. When a team shares the company mission and vision with a common sense of ambition and passion, it gains clout and will achieve better results.

As an owner, you then no longer have to step on the field yourself. This is also very interesting for potential buyers of your business.

Sell business tip 5: Appoint someone as director

When your business structure is in place, your processes are efficient and your team knows perfectly well what needs to be done and can also execute it independently, you can take a step back as an entrepreneur. By appointing someone else as director, you can completely remove yourself from your business.

Thanks to the good functioning of your business with clear responsibilities, there is probably a good candidate to be found in your current team. Now everything is ready for a successful business sale.

By giving the reins to someone else, you achieve a higher level of personal pleasure and financial rewards. This is how you realise the power of true freedom.

Want to get your business ready for sale?

Do you want to sell your business so you can live the life of your dreams? Kurt Vervloet helps entrepreneurs and business owners make their business ready for sale. With our individual coaching and guidance programmes, we help you tackle every challenge successfully.

Kurt Vervloet

Kurt Vervloet is business coach, executive coach en CEO-mentor. Hij was 22 jaar leidinggevende, onder meer als algemeen directeur van een organisatie met 135 medewerkers. Sinds 2017 begeleidde hij meer dan 184 bedrijven, van ondernemers tot directieteams, en werd hij drie keer verkozen tot Coach van het Jaar in België en Nederland. Hij is auteur van The CEO Supernova and Het 03:07 Moment en ontwikkelde de CEO SUPERNOVA™-methode: een bedrijf bouwen dat draait zonder de eigenaar. Meer over Kurt

Recruiting staff - right talent for your business

Personeel aanwerven – juiste talent voor je zaak
BLOG

Recruiting staff - right talent for your business

Finding new employees, it remains one of the biggest challenges for many companies. Ideal staff are scarce and competition is fierce. So how do you still find the right talent for your business? In this article, we will tell you how to profile yourself as an attractive employer and what you need to do to recruit the right staff.

Do you want to find the best employees for your company? Then, first of all, make sure you are an attractive company for potential candidates. A promising job ad that makes people enthusiastic to apply for a job with you is indispensable for this. But, it is best to start at the beginning...

team acroniem

Staff recruitment tip 1: Make your mission, vision and values clear

More and more people are looking for an employer that promotes the same values as themselves. They find it important that a company pursues a positive mission. Therefore, as a company, it is important to define and communicate an inspiring mission, a clear vision and strong values. This way, you can attract new employees who identify with your company and are therefore extra motivated.

Hiring staff tip 2: Invest in your company culture

Establishing your mission and vision is not enough. You need to ensure that everyone in your organisation knows them, feels them and lives them. Your employees need to be imbued with them. To achieve that, mere words are not enough. 

To ensure that every individual in your organisation pursues the corporate mission, it is best to create culture points as a guide for good cooperation. Business leaders, managers and team leaders should lead by example and actively promote these culture points.

Define your own points of culture, such as commitment, integrity, teamwork, excellence and gratitude.

Staff recruitment tip 3: Vacancy text that makes your mouth water

The job description can make or crack your recruitment process. If your vacancy text is unconvincing, the chances of finding the ideal candidate are slim. Conversely, if your job description appeals to and inspires people, the pool of applicants, and the chances of finding the ideal new colleague among them, will be a lot higher.

Tips for writing a successful job ad:

  • Describe the job content, desired profile, and expectations.
  • Tell enough about your business and make it inspiring with your mission and vision.
  • Let your corporate culture shine through in the text.
  • Write for your target audience and adjust your tone accordingly.
  • Be honest and clear.
  • Make your job posting stand out by adding playful or funny elements, for example.
  • If necessary, add a nice quote from an enthusiastic employee.
  • Set yourself up reachable for questions.
  • Clearly include instructions on how to apply and include your contact details.

Staff recruitment tip 4: Spread the rumour

A good job posting is one thing, but if nobody gets to see it, it is wasted effort. So make sure as many people as possible know that you are looking for a new colleague. Share your vacancy on your own website and social media channels, but also in groups where there are many potentially interesting candidates.

Also disseminate your vacancy through job platforms, such as Indeed, Stepstone and the VDAB website.

If necessary, also make a vacancy video in which you give candidates an immediate impression of your working environment or in which you also let colleagues speak.

Staff recruitment tip 5: Organise a trial day

Job applicants sometimes dare to hide the truth. Want to be sure what kind of meat you have in the barrel before hiring someone? Then invite the candidate to a trial day (or half-day). Let him work in your team and see how he cooperates with colleagues. Ask your team for feedback afterwards. That way you will immediately have a good idea about your future new employee.

Want more tips on how to grow your business?

Do you have ambitions for your business, but could you use help to keep growing? Kurt Vervloet helps entrepreneurs and business owners tackle every challenge successfully. We do that with individual coaching and guidance programmes tailored to your business.

Kurt Vervloet

Kurt Vervloet is business coach, executive coach en CEO-mentor. Hij was 22 jaar leidinggevende, onder meer als algemeen directeur van een organisatie met 135 medewerkers. Sinds 2017 begeleidde hij meer dan 184 bedrijven, van ondernemers tot directieteams, en werd hij drie keer verkozen tot Coach van het Jaar in België en Nederland. Hij is auteur van The CEO Supernova and Het 03:07 Moment en ontwikkelde de CEO SUPERNOVA™-methode: een bedrijf bouwen dat draait zonder de eigenaar. Meer over Kurt

Selling online - what others aren't telling you

Online verkopen - wat anderen je niet vertellen
BLOG

Selling online - what others aren't telling you

Selling online, many see it as the Valhalla for their business, but is it. It is true that you can reach a large audience online, but there is also a lot of competition. That's why you need to be smart about your online sales. In this article, we will give you some tips on how to successfully sell online.

According to a research by Statistics Flanders among companies with at least 10 employees, 33% of total sales come from online sales. In large enterprises with at least 250 employees, it is as high as 59%. And that share will only grow in the future.

Download our financial plan sample

You can access a Google Sheet of our financial plan example via the Google Drive link above. You can also copy this to your own Google Drive, share it with others or download it as Excel.

Download fincancial plan example excel

Why is it important to have a financial plan?

A financial plan ensures that you think about your costs, product and services. Based on this, you can also adjust your asking price to still break even. When starting a company or to get loans, it is often also mandatory to present a financial plan.

Why is breaking even a must?

The break-even point is the point at which total revenues equal total costs. In other words, it is the point at which you make no profit or loss. Calculating the break-even point is important to determine when a business will become profitable. In your financial plan, this calculation helps you set realistic goals and develop strategies to reach those goals.

Should I start selling online now?

  • YES... Because more and more consumers as well as businesses are making their purchases online. According to some studies, as much as 95% of all purchases will be made online by 2040. As a forward-looking and ambitious entrepreneur, you cannot ignore that. So you better start thinking sooner rather than later about how to sell your offering online.
  • NO... Because it's best to think it through first. Your online sales will only be successful if you do it the right way. That is: according to the right strategy and tailored to your business, your offer and your target audience.

Below, we give you lots of practical tips to make your online sales successful.

Citaat van Brian Tracy over prospectie

Selling online tip 1: Analyse your offer

Many entrepreneurs and businesses never start selling online because they think their offerings are not suitable for selling online. But is that really the case? We are all familiar with the idea of buying and selling physical items online. But, services like consulting, coaching and advice can also be sold perfectly online. So don't be too quick to say that your offering is not marketable online.

However, it is advisable to analyse your offer properly before offering it for sale online. Take a critical look at your products and services. Perhaps not all of them are suitable for selling online.

Selling online tip 2: Define your niche

Think about where your services fit in the market and how you differentiate yourself from the competition. If your company offers services, you may aim to reach as many potential customers as possible by offering a wide range of basic services at affordable prices. But, you can also choose to offer only higher-priced specialised services in a certain segment.

Selling online tip 3: Know your target audience

To reach your ideal clients, you first need to know who they are. That is why it is important to define your ideal customer very precisely. That way, you can be much more responsive to their needs.

The goal is to make your ideal buyer as human as possible. You have to present him as a real person. Therefore, define the following characteristics:

  • Age
  • Gender
  • Relationship status
  • Number of children
  • Monthly income
  • Education level
  • Hobbies and interests
  • Books and magazines he reads
  • Brands or influencers he follows
  • Problems, frustrations and fears (regarding your offer)
  • Dreams and goals
  • Places where he often attends and obtains information (blogs, seminars, books, forums, ...)
  • Preferred communication channels
  • Specific language and words he uses
  • ...

This list is not exhaustive and depends on the ideal buyer himself. The representation of your ideal buyer should become super specific.

 

Selling online tip 4: Define your strategy

People often mistakenly think that they can only sell online with their own webshop. However, there are several ways to sell online. We list the main sales opportunities:

Own webshop/website

Many companies have their own webshop. Sometimes it is part of their website, but it can also be completely separate. With your own webshop, you are completely free to sell online the way you want. A major disadvantage of having your own webshop is the cost of development and maintenance.

Online marketplaces

There are a lot of online marketplaces such as eBay, Amazon, Alibaba, Etsy or Stream. Many companies sell exclusively through these channels. It costs you nothing in terms of development or maintenance. On the other hand, you have much less freedom in terms of design and user experience.

DIY e-commerce platforms

There are also e-commerce platforms like Shopify and BigCommerce, which let you quickly and easily create an online shop on their domain. So you don't have to pay to develop an expensive website yourself, and you can usually customise the design and branding.

Social networks

Nowadays, you can also sell online via social networks. With Facebook Shop, you can quickly create a Facebook shop page to sell your products. You don't even need to have an existing online shop. You can also sell online via other social networks such as Twitter and Instagram.

Online selling tip 5: Deploy multiple marketing channels

Once your online shop is ready, you need to bring your offer to the attention of your target audience. Time for marketing, then. We always recommend using several marketing channels at the same time. That way, you reach many more people and people will see your message several times. And the power of repetition also works in marketing.

Choose the marketing channels that best suit your brand and your ideal customer:

SEO

Most people start any purchase on the internet. Through search engines like Google, they are directed to websites that best match their search term. With search engine optimisation (SEO), your webshop ends up high in the search results. This is how you attract more visitors.

Social media

Facebook, LinkedIn, Snapchat, Twitter, Instagram, ... Social platforms are ideal for reaching many people at once. Build your own community with hashtags and boost your organic reach.

Paid ads on social media

Social ads on Facebook, Instagram or other social media are ideal for attracting new customers, encouraging people to download an application and for remarketing. With social ads, you also have a wide range of targeting options. Because social platforms hold a lot of information about their users, you can target your ads very specifically.

Google ads

With ads in Google, you are immediately visible to customers who are specifically looking for your offer.

Content marketing

With blogs, podcasts and YouTube videos, profile yourself as an expert in your field. Make your voice heard and share your expertise. Then make people curious about your offerings.

Word of mouth

Encourage customers to share their experience with your brand with their network.

Even more (online) sales?

Starting to sell online is just one way to make your business even more successful. Do you want to get the most out of your business? Kurt Vervloet helps entrepreneurs and companies build an organisation that stays successful in the long term.

Kurt Vervloet

Kurt Vervloet is business coach, executive coach en CEO-mentor. Hij was 22 jaar leidinggevende, onder meer als algemeen directeur van een organisatie met 135 medewerkers. Sinds 2017 begeleidde hij meer dan 184 bedrijven, van ondernemers tot directieteams, en werd hij drie keer verkozen tot Coach van het Jaar in België en Nederland. Hij is auteur van The CEO Supernova and Het 03:07 Moment en ontwikkelde de CEO SUPERNOVA™-methode: een bedrijf bouwen dat draait zonder de eigenaar. Meer over Kurt